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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Grucon Gruber Consulting
Inhaberin: Katja Gruber
Alte Heerstraße 6
69168 Wiesloch
Deutschland

E-Mail: grucon@mail.de

Nachfolgend auch „wir" oder „Ersatzteilfinder.com" genannt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Ersatzteilanfragen, zur Vermittlung bzw. Vorbereitung von Angeboten, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, IP-Adresse sowie Angaben gehören, die im Rahmen einer Ersatzteilanfrage übermittelt werden.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung von Anfragen und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen in Betracht. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting durch GoDaddy

Diese Website wird bei GoDaddy gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hostinganbieter Daten verarbeitet werden, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Soweit GoDaddy personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Leistungserbringung kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen. GoDaddy verwendet für internationale Datenübermittlungen nach eigenen Angaben die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie gegebenenfalls Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch GoDaddy finden sich in den Datenschutzinformationen von GoDaddy.

4. Ersatzteilanfragen über Ersatzteilfinder.com

Über Ersatzteilfinder.com können Nutzer Anfragen zur Identifikation, Suche und Beschaffung von Ersatzteilen und Komponenten stellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Wir verarbeiten diese Informationen, um die Anfrage zu prüfen, das benötigte Ersatzteil möglichst eindeutig zu identifizieren, gegebenenfalls Rückfragen zu stellen und die Erstellung eines Angebots durch einen geeigneten Lieferanten bzw. Handelspartner zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung der vom Nutzer gewünschten Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit darüber hinaus Daten zur Organisation und Optimierung unseres Vermittlungsservices verarbeitet werden, erfolgt dies gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung und Vermittlung von Ersatzteilanfragen.

5. Weitergabe von Anfragedaten an Bischofberger

Zur Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und insbesondere zur Identifikation und Beschaffung des gesuchten Ersatzteils sowie zur Erstellung eines konkreten Angebots können die im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten an unseren Handelspartner

Bischofberger GmbH
Schmalwiesenweg 1
74850 Schefflenz
Deutschland

übermittelt werden.

Übermittelt werden nur solche Informationen, die zur Bearbeitung der jeweiligen Ersatzteilanfrage, zur Identifikation des benötigten Ersatzteils, zur Kontaktaufnahme oder zur Erstellung eines Angebots erforderlich sind bzw. die der Nutzer hierfür freiwillig zur Verfügung gestellt hat.

Hierzu können insbesondere gehören:

Zweck der Übermittlung ist die Bearbeitung der vom Nutzer gestellten Ersatzteilanfrage, insbesondere die Identifikation und Beschaffung des benötigten Ersatzteils sowie die Erstellung und Übermittlung eines entsprechenden Angebots.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie erforderlich ist, um die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Ersatzteilanfrage zu bearbeiten und die hierfür erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen.

Die Bischofberger GmbH verarbeitet die ihr übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen der eigenen Angebotserstellung und einer gegebenenfalls anschließenden Vertragsabwicklung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Kommt aufgrund einer über Ersatzteilfinder.com gestellten Anfrage ein Geschäft mit der Bischofberger GmbH zustande, erfolgt die weitere Verarbeitung der für dieses Vertragsverhältnis erforderlichen personenbezogenen Daten grundsätzlich durch die Bischofberger GmbH in eigener Verantwortung.

Eine Übermittlung der Anfragedaten an die Bischofberger GmbH zu von der konkreten Ersatzteilanfrage unabhängigen Werbezwecken erfolgt durch uns nicht ohne eine hierfür bestehende Rechtsgrundlage.

6. Fotos, Typenschilder und Dokumente

Nutzer können uns zur Identifikation eines Ersatzteils insbesondere Fotos von Ersatzteilen, Maschinen und Typenschildern sowie technische Dokumente übermitteln.

Diese Informationen werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Ersatzteilanfrage verarbeitet und können, soweit dies für die Identifikation des Ersatzteils oder die Angebotserstellung erforderlich ist, an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Empfänger weitergegeben werden.

Nutzer werden gebeten, darauf zu achten, dass Fotos und Dokumente möglichst keine personenbezogenen Daten enthalten, die für die Bearbeitung der Ersatzteilanfrage nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf eine konkrete Ersatzteilanfrage oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage für die Übermittlung besteht.

Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus Ersatzteil- und Kontaktanfragen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer damit zusammenhängenden Kommunikation erforderlich ist.

Entsteht aus einer Anfrage ein Vertrags- oder Geschäftsverhältnis oder werden Daten Bestandteil steuer- oder handelsrechtlich relevanter Geschäftsunterlagen, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese zur Bereitstellung der Website und ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Soweit Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden und dies nicht technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sofern zukünftig Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht technisch erforderliche Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

11. Auftragsverarbeiter und externe Dienstleister

Zur technischen Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen können externe Dienstleister eingesetzt werden.

Soweit diese personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Soweit ein Empfänger personenbezogene Daten für eigene Zwecke und in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeitet, erfolgt die Übermittlung nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an folgende Adresse wenden:

grucon@mail.de

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung.

14. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS/TLS.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten technischen Verfahren, unsere Dienstleistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026

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